APA ITU HARDCOPY DAN SOFTCOPY?

 Soft Copy/ Salinan Lembut

Salinan lembut adalah dokumen yang disimpan pada komputer atau masih dalam bentuk data. Ia adalah versi elektronik dokumen, yang boleh dibuka dan diedit menggunakan program perisian.
Soft copy atau salinan lembut ini boleh dihantar melalui e-mel atau melalui sambungan rangkaian, yang menjadikan mereka pilihan yang lebih cekap dan kos efektif daripada menggunakan salinan keras untuk komunikasi. 

Kelemahan menggunakan salinan lembut ialah ia memerlukan sebuah komputer dan perisian untuk membukanya dan boleh sengaja dipadam atau diedit.

Hard Copy / Salinan Keras
Salinan keras, ia adalah dokumen yang yang telah dicetak / print. Ia adalah  kekal dan tidak boleh diedit. Contohnya dokumen yang dicetak di atas kertas.